Index 2 Search & Certified Copy Service in Rajkot: Complete Online Guide
Updated: 2026-09-09
If you are buying, selling, or verifying property in Rajkot, obtaining Index 2 (Index No. 2) and a Certified Copy of your registered deed is a mandatory step. Whether your property falls under Rajkot Municipal Corporation (RMC) limits, Urban Development Authority (RUDA) areas, or surrounding villages, these documents are crucial for establishing clear ownership.
---
Sub-Registrar Offices (SRO) in Rajkot
All property registrations in Rajkot are handled across various Sub-Registrar Offices (such as Bahumali Bhavan, Old Collectorate area, and regional SRO offices). Whenever a Sale Deed, Rent Agreement, Mortgage Deed, or Release Deed is registered in Rajkot, an official Index 2 record is generated.
---
What is Index 2 in Rajkot Property Registration?
An Index 2 is an official summary extract issued by the Rajkot Sub-Registrar Office. It provides quick details about a registered property without having to inspect the full document.
Key Information Displayed in Rajkot Index 2:
Registration Details:* Document Registration Number, Volume, and Date.
Party Names:* Buyer and Seller full names and addresses in Rajkot.
Property Identification:* Revenue Survey Number, TP Number, Final Plot (FP) Number, Block Number, or Society Plot/Shop Number in Rajkot.
Property Area & Value:* Total area (sq. meters / sq. yards) and declared transaction value.
Stamp Duty Paid:* Details of e-Stamping and government registration fees paid.
---
What is a Certified Copy?
A Certified Copy is an officially stamped and signed photocopy of the original deed stored in the Rajkot SRO archives.
When Do You Need a Certified Copy in Rajkot?
- Home Loans & Mortgages: Nationalized and private banks in Rajkot require certified copies for Title Clearance Reports.
- Lost Original Deeds: If your original agreement is lost or damaged.
- Court & Legal Matters: Admissible as legal evidence in Rajkot revenue and civil courts.
- Property Card & 7/12 Mutation: For entering your name in City Survey Rajkot records or Gram Panchayat revenue books.
---
Difference Between Index 2 and Certified Copy
| Feature | Index 2 (Rajkot) | Certified Copy (Rajkot) |
| :--- | :--- | :--- |
| Scope | 1 to 2 page summary extract | Complete copy of the entire registered deed |
| Primary Use | Quick title verification & Name entry | Legal disputes, Court proof & Bank loans |
| Details Included| Basic property facts & party names | Full terms, condition clauses, photos & signatures |
| Delivery Time | Delivered quickly in PDF format | Issued after verification from SRO archives |
---
How to Get Index 2 & Certified Copy Online in Rajkot
Instead of visiting the crowded Sub-Registrar offices in Rajkot, you can request your property documents online through Index2 DocGalaxy:
- Visit our Website: Go to https://index2.docgalaxy.in/.
- Enter Property Information: Provide your District (Rajkot), SRO office, Village/Area, Document Number, and Registration Year.
- Submit Online Request: Fill in your contact details and pay the service fee online.
- Fast PDF Delivery: Receive your verified Index 2 or Certified Copy directly on WhatsApp or Email.
Need help with Index-2 / Certified Copy?
DocGalaxy's Rajkot team guides you in Gujarati + English. WhatsApp, call, or fill the form.
ગુજરાતી આવૃત્તિ
રાજકોટ શહેરમાં કે રાજકોટ ગ્રામ્ય વિસ્તારમાં (જેમ કે RMC અથવા RUDA હેઠળ આવતી મિલકતો) જ્યારે પણ તમે જમીન, મકાન, પ્લોટ કે દુકાન ખરીદો છો, વેચો છો અથવા બેંકમાંથી હોમ લોન લો છો, ત્યારે ઈન્ડેક્સ-૨ (Index 2) અને સર્ટીફાઈડ કોપી (Certified Copy) સૌથી મહત્વના કાનૂની દસ્તાવેજ બની રહે છે.
રાજકોટની વિવિધ સબ-રજિસ્ટ્રાર કચેરીઓ (જેમ કે બહુમાળી ભવન, જૂની કલેક્ટર કચેરી વગેરે) ખાતે નોંધાયેલા દસ્તાવેજો માટે આ કાગળો કેવી રીતે ઉપયોગી છે તે નીચે મુજબ છે.
---
રાજકોટ ઈન્ડેક્સ-૨ (Index 2 Rajkot) એટલે શું?
ઈન્ડેક્સ-૨ (દસ્તાવેજ અનુક્રમણિકા) એ રાજકોટ સબ-રજિસ્ટ્રાર કચેરી દ્વારા જારી કરવામાં આવતો એક નોંધણી સારાંશ છે. આ આખા દસ્તાવેજનો ૧ થી ૨ પેજનો અર્ક હોય છે, જેનાથી મિલકતની પ્રાથમિક માહિતી તરત મળી જાય છે.
રાજકોટ ઈન્ડેક્સ-૨ માં કઈ વિગતો હોય છે?
દસ્તાવેજ ક્રમાંક અને વર્ષ:* રજિસ્ટ્રેશન નંબર અને નોંધણી તારીખ.
પક્ષકારોના નામ:* ખરીદનાર અને વેચનારના નામ-સરનામા.
મિલકતની ચકાસણી:* રાજકોટનો સરવે નંબર, ટીપી નંબર, ફાઈનલ પ્લોટ (FP) નંબર, સોસાયટીનું નામ કે ઘર/દુકાન નંબર.
ક્ષેત્રફળ અને રકમ:* ચોરસ વાર કે ચોરસ મીટરમાં માપ અને દસ્તાવેજ અવેજ રકમ.
ઈ-સ્ટેમ્પિંગ વિગત:* ચૂકવવામાં આવેલ સ્ટેમ્પ ડ્યુટી અને રજિસ્ટ્રેશન ફી.
---
સર્ટીફાઈડ કોપી (Certified Copy) એટલે શું?
સર્ટીફાઈડ કોપી (પ્રમાણિત નકલ) એટલે રાજકોટ રજિસ્ટ્રાર કચેરીના રેકોર્ડમાં જમા થયેલા મૂળ દસ્તાવેજની સબ-રજિસ્ટ્રારના સીલ અને સહી સાથેની અધિકૃત નકલ.
રાજકોટમાં સર્ટીફાઈડ કોપીની જરૂર ક્યારે પડે છે?
૧. સિટી સર્વે પ્રોપર્ટી કાર્ડ નોંધ: રાજકોટ સિટી સર્વે કચેરીમાં નામ ટ્રાન્સફર કરવા માટે.
૨. બેંક હોમ લોન: રાજકોટની બેંકોમાંથી મોર્ગેજ કે હોમ લોન લેતી વખતે ટાઈટલ સર્ચ માટે.
૩. મૂળ દસ્તાવેજ ખોવાઈ જવો: જો તમારો ઓરિજિનલ દસ્તાવેજ ખોવાઈ કે ચોરાઈ જાય.
૪. કોર્ટ અને કાનૂની વિવાદ: રાજકોટની અદાલતોમાં કે મહેસૂલી કેસોમાં પુરાવા તરીકે.
---
ઈન્ડેક્સ-૨ અને સર્ટીફાઈડ કોપી વચ્ચેનો તફાવત
| વિગત | ઈન્ડેક્સ-૨ (Index 2) | સર્ટીફાઈડ કોપી (Certified Copy) |
| :--- | :--- | :--- |
| સ્વરૂપ | ૧ થી ૨ પેજનો નોંધણી સારાંશ | મૂળ દસ્તાવેજની તમામ પેજની હૂબહૂ નકલ |
| મુખ્ય ઉપયોગ | ઝડપી ટાઈટલ ચેક અને ૭/૧૨ નોંધ | બેંક લોન, ટાઈટલ રિપોર્ટ અને કોર્ટ કેસ |
| માહિતી | પક્ષકારો, રકમ અને પ્લોટ વિગત | તમામ શરતો, વકીલની નોંધ, સહીઓ અને ફોટો |
| ડિલિવરી | ઓનલાઈન ઝડપથી PDF સ્વરૂપે | કચેરી રેકોર્ડ ચકાસણી બાદ PDF સ્વરૂપે |
---
રાજકોટમાં ઓનલાઈન ઈન્ડેક્સ-૨ અને સર્ટીફાઈડ કોપી કેવી રીતે મેળવવું?
રાજકોટની સબ-રજિસ્ટ્રાર કચેરીઓમાં ધક્કા ખાધા વિના તમે Index2 DocGalaxy મારફતે ઘરે બેઠા દસ્તાવેજો મંગાવી શકો છો:
૧. https://index2.docgalaxy.in/ વેબસાઈટ ખોલો.
૨. મિલકતની વિગત ભરો: જિલ્લો (રાજકોટ), સબ-રજિસ્ટ્રાર ઓફિસ, ગામ/વિસ્તાર, દસ્તાવેજ નંબર અને વર્ષ દાખલ કરો.
૩. ઓનલાઈન ફોર્મ સબમિટ કરો: તમારી વિગત ભરીને પ્રોસેસિંગ ફી ચુકવો.
૪. WhatsApp પર PDF મેળવો: ચકાસણી થયા બાદ તમારો ઈન્ડેક્સ-૨ અથવા સર્ટીફાઈડ કોપી સીધી WhatsApp અથવા ઈમેઈલ પર મેળવો.